יומן תורים, תיק לקוח, יומן רופא מאובטח, מסמכים וחשבוניות, סליקה ודף נחיתה לקליניקה — הכל במקום אחד שמדבר עם עצמו. אתם מטפלים, Clinic-Q מנהלת.
חבילה חינמית לתמיד · בלי כרטיס אשראי · בלי התחייבות
רוב הזמן שאתם מפסידים לא הולך על הטיפולים. הוא הולך על התפר שבין הכלים.
יומן בנייד, לקוחות בוואטסאפ, אקסל להכנסות, אפליקציה לחשבוניות ופנקס לרישומים. שום דבר לא מדבר אחד עם השני — ואתם המסנכרן האנושי.
מטופל ששכח, ביטול ברגע האחרון, חלון ריק שאף אחד לא מילא. כל תור כזה הוא הכנסה שנמחקה מהחודש — ואף אחד לא סופר אותם.
ערב שלם של איסוף קבלות, התאמות באקסל וחיפוש מסמכים שנעלמו — רק כדי לשלוח לרואה החשבון משהו שאתם לא בטוחים שהוא מדויק.
כל כלי שהחזקתם עד היום נכנס פנימה, מתחבר לשאר, ומפסיק לדרוש מכם תחזוקה.
תור שנקבע מייצר תזכורת, התזכורת מייצרת הגעה, ההגעה מייצרת תשלום, התשלום מייצר חשבונית — והכל מתויק בתיק הלקוח לבד.
בלי פרויקט הטמעה, בלי קורס. ההקמה עלינו.
אנחנו מגדירים לכם את שעות העבודה, סוגי הטיפולים, המחירים והמטפלים — ומעלים את רשימת הלקוחות הקיימת. תוך יום אתם באוויר, בלי להעביר שום דבר ידנית.
דף הנחיתה של הקליניקה וקישור הזימון פתוחים 24/7. מטופל בוחר שעה פנויה, מאשר, ומקבל תזכורת אוטומטית בוואטסאפ — בלי טלפון אחד אליכם.
בסיום התור נשלח קישור תשלום, החשבונית מופקת ונשלחת אוטומטית, ההכנסה נרשמת בדוח והמסמך מתויק בתיק הלקוח. אתם לא נוגעים בכלום.
כל יכולת נבנתה מתוך עבודה עם מטפלים אמיתיים — ולא כדי למלא רשימת פיצ׳רים.
תצוגת שבוע וחודש, סינון לפי מטפל, חסימת חגים וחופשות, וזיהוי אוטומטי של חלונות ריקים שכדאי למלא.
כל היסטוריית הטיפולים, המסמכים, החשבוניות והתשלומים של כל מטופל — במסך אחד, נגיש בשנייה.
רישומים רפואיים מוצפנים מאחורי סיסמה נפרדת. מידע רגיש נשמר כמו שצריך, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות.
חשבונית מס-קבלה מופקת אוטומטית בסיום התור, נשלחת ללקוח, מתויקת בתיק ונכנסת לדוח החודשי.
קישור תשלום נשלח ישירות מהתור — בלי להקליד סכום, שם או פרטי אשראי. הלקוח משלם, הקבלה נשלחת.
אתר תדמית מעוצב עם זימון תורים מובנה, מותאם לנייד ולגוגל — כדי שהמטופלים החדשים יגיעו אליכם.
הודעות וואטסאפ מותאמות לכל סוג טיפול, בתזמון שאתם קובעים. פחות אי-הגעות, בלי לרדוף אחרי אף אחד.
כמה נכנס, כמה ממתין לתשלום, אילו טיפולים משתלמים — בטווח תאריכים שאתם בוחרים, בגרף אחד ברור.
מערכת ענן מלאה — נייד, טאבלט או מחשב. בלי התקנות, בלי גיבויים ידניים, בלי גרסאות.
אתם לוחצים כפתור אחד בסיום הטיפול. כל השאר קורה בלי אתכם, ובלי טעויות הקלדה.
תיעוד קליני לא אמור לשבת באותו מקום עם רשימת התורים. ב-Clinic-Q הוא לא.
בלי לחפש בוואטסאפ מתי הוא היה, כמה שילם ומה סיכמתם. הכל שם, מסודר לפי זמן.
יומן, CRM, חשבוניות, סליקה ואתר בנפרד עולים בקלות מעל 600 ₪ בחודש. כאן הכל בחשבון אחד — ואפשר להתחיל בלי לשלם שקל.
← גללו את הטבלה לצדדים לצפייה בכל החבילות
| מה כלול | בסיסי | מקצועי | מתקדם |
|---|---|---|---|
| יומן תורים וזימון אונליין | |||
| תיק לקוח והיסטוריית טיפולים | |||
| יומן רופא מאובטח | |||
| ניהול מסמכים בתיק הלקוח | |||
| תזכורות וואטסאפ אוטומטיות | |||
| מעקב תורים והכנסות | |||
| מספר מטופלים | עד 4 | ללא הגבלה | ללא הגבלה |
| סליקה ותשלומים אונליין | |||
| הפקת חשבוניות אוטומטית | |||
| ניהול חשבונות ותיוק מסמכי חשבונאות | |||
| דוח חודשי לרואה חשבון | |||
| דף נחיתה לקליניקה | |||
| ניהול צוות והרשאות לפי תפקיד | |||
| ניהול מספר סניפים | |||
| ליווי אישי ועדיפות בתמיכה |
החבילה הבסיסית חינמית לתמיד, ללא כרטיס אשראי, עם כל יכולות המערכת פתוחות ומגבלה של עד 4 מטופלים. בחבילות בתשלום ההקמה עלינו — הגדרת הקליניקה, ייבוא הלקוחות והתורים הקיימים והדרכה אישית — וכוללות עדכוני גרסה ותמיכה בעברית. המחירים לחודש ואינם כוללים מע״מ. עמלות סליקה נגבות על ידי חברת האשראי לפי המסלול שתבחרו. מעבר בין חבילות אפשרי בכל שלב, בלי הקמה מחדש ובלי לאבד נתונים.
עברתי מיומן בנייד, אקסל וחשבונית ידנית — לכפתור אחד. החודש הראשון היה הפעם הראשונה שסגרתי חודש בלי ערב שלם של ניירת, והתורים שנפלו בדרך פשוט הפסיקו ליפול.
לכל קליניקה שהתורים בה הם ההכנסה: פיזיותרפיה, עיסוי רפואי, פסיכותרפיה, תזונה, רפואה משלימה, קוסמטיקה רפואית, קלינאות תקשורת ועוד. אם אתם מנהלים יומן, גובים כסף ומתעדים טיפולים — המערכת נבנתה בשבילכם, גם אם אתם מטפל יחיד.
את החבילה החינמית אפשר לפתוח ולהתחיל לעבוד עליה מיד. בחבילות בתשלום ההקמה נעשית על ידינו ולוקחת בדרך כלל יום עבודה: אנחנו מגדירים את שעות הפעילות, סוגי הטיפולים והמחירים, מעלים את רשימת הלקוחות הקיימת ומחברים את הסליקה. אתם מקבלים הדרכה אישית קצרה — וזהו. אין מה להתקין, הכל רץ בדפדפן.
כן. אנחנו מייבאים את רשימת הלקוחות ואת התורים העתידיים מקובץ אקסל או מהמערכת הקיימת, כך שלא הולך לאיבוד כלום. ברוב המקרים אפשר גם לבטל את המנוי הישן ולחסוך אותו — Clinic-Q מחליפה גם את היומן, גם את ניהול הלקוחות וגם את מערכת החשבוניות.
בסיום התור אתם לוחצים כפתור אחד — המערכת כבר יודעת מי המטופל, מה הטיפול וכמה הוא עולה. הלקוח מקבל קישור תשלום מאובטח, משלם בכרטיס אשראי, וחשבונית מס-קבלה חוקית מופקת ונשלחת אליו אוטומטית. במקביל היא מתויקת בתיק הלקוח ונכנסת לדוח החודשי. אפס הקלדה.
יומן הרופא הוא מרחב לתיעוד רפואי רגיש — אנמנזה, ממצאים, המלצות טיפול. הוא מוגן בסיסמה נפרדת מהמערכת עצמה ומוצפן, כך שגם מי שיש לו גישה ליומן התורים לא נחשף למידע הקליני. זה מאפשר לכם לתעד כמו שצריך ולעמוד בדרישות חיסיון רפואי והגנת הפרטיות.
אתר תדמית מעוצב לקליניקה: עמוד אחד מלא עם התמחויות, שירותים, המלצות, שעות פעילות, מפה וטופס יצירת קשר — ובעיקר כפתור זימון תורים שמחובר ישירות ליומן שלכם. הדף מותאם לנייד, בנוי לקידום בגוגל, ואנחנו מקימים אותו בשבילכם כחלק מההצטרפות.
המערכת רצה על שרתים מאובטחים עם הצפנה בתעבורה ובאחסון וגיבויים אוטומטיים יומיים. הגישה מוגבלת למשתמשים המורשים שלכם בלבד, עם הרשאות לפי תפקיד, והמידע הרפואי מוגן בשכבת סיסמה נוספת. אנחנו עומדים בתקנות הגנת הפרטיות הישראליות ולא עושים במידע שום שימוש מעבר לתפעול הקליניקה שלכם.
כן, ובלי כרטיס אשראי. אתם מקבלים את המערכת האמיתית — יומן, זימון אונליין, תיק לקוח, יומן רופא מאובטח, ניהול מסמכים, תזכורות ומעקב הכנסות — כדי שתריצו עליה טיפולים אמיתיים ותחליטו בשקט. שתי המגבלות: עד 4 מטופלים במערכת, וללא מודול הסליקה (שכולל גם את הפקת החשבוניות וניהול החשבונות). ברגע שתרצו לגבות תשלומים ולהפיק חשבוניות — משדרגים לחבילה המקצועית.
אין חוזה נעול. מתחילים בחבילה החינמית, משדרגים ברגע שהקליניקה צריכה סליקה או יותר מטופלים, ואפשר לרדת חבילה או לעצור בכל חודש. המעבר בין החבילות נעשה בקליק, בלי הקמה מחדש ובלי לאבד נתונים — כל מה שהזנתם נשאר במקום.
תמיכה בעברית בטלפון, בוואטסאפ ובמייל בימים א׳-ה׳ בין 9:00 ל-19:00, בתוספת מרכז עזרה עם מדריכים קצרים. בחבילה המתקדמת אתם מקבלים גם ליווי אישי, הדרכת צוות ועדיפות בזמני התגובה.
מה שלמדנו מעבודה עם קליניקות — במדריכים קצרים ופרקטיים.
רוב אי-ההגעות הן לא חוסר כבוד — הן שכחה ותהליך חסר. כך בונים מערך תזכורות ומדיניות ביטולים שמחזירים את התורים האלה ליומן.
לקריאת המדריךהשאלה הנכונה היא לא ״כמה עולה המנוי״ אלא כמה עולה כל הערימה: מנויים, עמלות, והשעות שלכם. פירוק מסודר של המספרים.
לקריאת המדריךלא צריך להיות מומחי סייבר כדי להגן על מטופלים — צריך כמה הרגלים נכונים והפרדה אחת חשובה. המדריך המעשי, בלי הפחדות.
לקריאת המדריךפתחו חשבון חינם והריצו עליו את הטיפולים הקרובים שלכם. תראו איך נראה שבוע שבו אף תור, אף תשלום ואף מסמך לא נופלים בין הכיסאות — ואז תחליטו.
השאירו פרטים ונפתח לכם חשבון חינם, עם שיחת היכרות קצרה, הדגמה חיה של המערכת והמלצה על החבילה שמתאימה לכם — בלי התחייבות.
050-545-6644
א׳-ה׳: 9:00-19:00